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投影、白板你受够了么?MAXHUB带给你更高效轻松的会议体验

  】如果你是一位职场人士,估计会参加过不少沉闷的会议,按理说应该是高效的会议,为何会带给职场白领以拖沓、低效率、浪费时间的感觉呢?只因大部分企业现有传统会议系统不是“高效的”!今天我们试用的86英寸MAXHUB X3 会议平板旗舰版(标称型号为:UM86CA,下文简称MAXHUB)是否能给我们企业的会议“提提速”呢?让我们用文章来说话吧!

  现在大家都用什么设备开会呢?笔记本or笔记本电脑、手机、投影、白板等等,造成我们的会议室内会议设备混乱、会议桌面都不够用,投影和白板之间明暗的切换更是让与会者十分难受,在如此拥挤且纷杂的环境中与会者怎能进行有效的交流沟通呢?

  我们本次试用的MAXHUB X3会议平板,主体为一款86英寸带有触控功能的液晶显示屏幕,即便是多达50人左右的部门级会议也可轻松应对,而左右两侧随时可“召唤”而出的批注功能,更让主讲人随时可进行书写,一机两用十分方便。

  也许有朋友会认为,传统的投影+白板可以应付目前的会议需求,请这部分朋友扶稳站好,接下来的文章将会颠覆你对会议的认知。

  传统会议系统多采用投影+白板来解决,投影设备需装订在会议室顶棚给人以压迫感,白板更是需要在企业装修时就要考虑到,不然只能将白板推着满处乱跑。但MAXHUB安装却不需要如此的繁琐。

  按照我们之前的经验,如此大的产品安装十分繁琐,至少需要两个小时以上才可完成,哪里想到MAXHUB采用模块化设计,此次安装总时间控制在15分钟以内,安装人员只需将底座组装好,通过螺丝将底座、86英寸触控屏幕连接固定即可。

  与传统会议设备需要在企业会议室装修时进行布控不同的是,MAXHUB安装如此的简单,可以帮助部分想改进会议系统又不想装修的企业快速搭建先进的会议系统。

  众所周知,绝大部分会议室内用于展示的设备皆采用了投影,会议投影设备主要优势在于投射屏幕大,轻松可上至百寸屏,但为什么我们会说MAXHUB可能将投影淘汰掉呢?

  投影采用反射式成像原理,对环境亮度要求较高,图像的对比度和色彩丰富度都不如液晶屏幕,甚至有不少朋友插科打趣的说是在开“黑会”,如此情况下,与会人员想要做会议笔记是十分“费眼”的。另外,对于后续的设备维护上,由于灯泡亮度的衰减,有的还要频繁的更换灯泡,增加费用不说,还耗费时间。我们此次试用的MAXHUB X3会议平板为86英寸旗舰版,标称分辨率为3840*2160,标称亮度为250cd/m2,水平和垂直178° 的可视角度让用户足以获得精细、清晰、多角度会议画面。

  目前会议用投影产品在主要为VGA、HDMI两种接口,如果因接口或距离问题需要投屏时只能进行选购其它配件。

  而MAXHUB标配接口为HDMI接口、USB2.0接口*2、USB3.0接口*2、音频输出、音频输入(可拆卸 PC 模块),HDMI输出、HDMI输入*2、USB3.0接口、USB2.0接口*3、网络接口(主机自带),我们可以看出MAXHUB的接口主要集中于音视频的HDMI接口和数据传输的USB接口上,抛弃了已逐渐被淘汰的模拟信号VGA接口,从而为用户投射出高分辨率画面提供了数据传输基础。无线传屏产品,可以快速个人电脑画面传输到大屏上,把线都省掉了。

  除标配移动支架外,我们还体验了MAXHUB的周边配件无线传屏器、触控笔及收纳笔筒。本节我们重点说下MAXHUB无线传屏器,该产品配合 USB2.0 以上,Type A 接口可支持 Windows7、 macOS10.10 及以上操作系统,采用电脑免手动安装驱动,只需在第一次使用时,将无线传屏器插入MAXHUB上USB接口进行配对即可使用,与会者再将MAXHUB无线传屏器连接至电脑上,点击中部“三角”单元即可同屏展示电脑画面。

  针对移动办公趋势,苹果用户只需将手机、平板设备连接至MAXHUB X3无线热点中,即可通过手机端的屏幕镜像功能将手机画面同屏至会议平板上;安卓用户通过MAXHUB X3传屏助手即可轻松实现移动端软件投屏,此外通过MAXHUB传屏助手,可以直接在手机或平板上操控MAXHUB X3大屏,与会者坐在座位上即可进行书写、批注和文稿演示。

  对比其他会议平板,MAXHUB X3无线S的稳定传输,更能够同时最多支持四台不同终端的同屏传输,让与会人员可以将手机、平板电脑等设备上的信息及时的分享给每个与会人员,帮助会议更为高效。

  既然是一款会议平板,白板功能肯定是标配了。让我们来看看MAXHUB X3的白板功能到底有何强大之处呢?

  MAXHUB X3会议平板率先在大尺寸屏幕上应用了电容+电磁双触控技术,通过电磁笔书写精度可达±0.5mm,书写很流畅,同时还支持与会者用手触控书写。此次MAXHUB X3 旗舰版仍然延续了这一技术,并搭配自研智能识别技术,可支持图形识别,插入表格,有效提升了我们在白板上画流程图、画表格的效率以及观看度。

  在实际使用中我们注意到,用户在屏幕上进行触控手写和用电磁笔书写是两种体验,后者不仅可感知书写者用力的轻重调控相应的笔画粗细,还可书写出笔锋效果。当然用手掌即可擦除,十分便捷好用!

  为何第一个说白板书写功能呢?MAXHUB X3支持在任何模式下都可进行书写操作,无论是在白板书写功能中,或是PPT演示、同步投屏、视频会议中,与会用户都可通过屏幕两侧的快捷操作窗口“召唤”出书写功能,并通过分享功能,将书写批注后的内容直接通过二维码的方式分享给与会的每个人员(如果是机密信息用户还可对分享进行加密设置,保证信息不外传),或者直接储存在云端(MAXHUB免费提供2G的个人云空间),不再让与会者埋头书写会议记录,专心聆听会议。

  作为企业的优秀员工、会议的主持者,一次中大型会议总要有个会议主题,或是有外公司重量级领导与会,为表示企业的重视程度欢迎界面是少不了的,难道你还在定做条幅么?MAXHUB X3可以快速帮你搞定。

  在MAXHUB X3会议平板的安卓界面下,用手拖动屏幕至右侧后可快速唤醒该产品的欢迎展示功能,该功能不仅随机配备了十几种模板,用户更可根据企业会议需求定制选用相应模板,最为重要的是,该功能还可支持插入音乐,轻松搞定会议氛围。

  目前国内市场上绝大部分会议平板,需要额外搭配购买第三方的视频会议软硬件,才能支持远程会议。一方面增加了成本,另一方面部署麻烦且需要解决兼容性的问题。而MAXHUB X3 在视频会议方面,带给了我们非常大的惊喜。点击MAXHUB首页云会议,即可一键发起视频会议,既可以视频,又可以同时共享屏幕,其他端如手机、电脑等下载MAXHUB云会议APP就能加入会议。

  而在硬件配置上,该产品在机身左侧、右侧、上部皆标配了相应的1200 万像素摄像头,不仅具备自动白平衡自适应环境亮度外,该产品可通过机身顶部摄像头两侧的全指向六阵列麦克风,支持摄像头间的智能切换。对于会议室较大产生的回音问题,MAXHUB X3会议平板更可支持回声消除,帮助各地与会人员都可清晰看到、听到会议内容。

  加入云会议,在使用左右摄像头时,画面很有临场。两个高度在150cm左右(摄像头很隐蔽,外观上基本上看不出来),摄像头更像是在人的面前拍摄。坐下时,也不会因为摄像头高度太高导致只拍拍摄到头顶。再仔细研究发现,发现左右摄像头有一定的内倾角,在一个比较大的空间内,还能清晰看到与会人,这些细节的处理真心很赞 。

  除了自动摄像头捕捉外,MAXHUB X3会议平板可进行手动选择三个摄像头之一为固定摄像头,减少因会议发言踊跃而频繁切换画面的尴尬局面。

  一场高效的会议需要限定发言人的时间,选定会议主要讨论内容,及时分享会议信息等,人为的提醒和会议记录与MAXHUB的功能相比明显是个“笨办法”!

  我们可以在任意功能中选择通过屏幕两侧的浮标召唤出工具功能,在众多的工具中笔者最喜欢的就是其中的计时器。

  我们平时参加会议时“拖堂”的主要原因在于与会者时间观念不强,聆听的与会人员不好意思提醒其时间问题,有了这个功能,只需设置相应时间,即可通过拖拽显示在屏幕的任何位置,帮助会议效率明显升高。

  一场会议虽是宣讲,但更多的是讨论,当天马行空的话题不时被抛出,也许你们离会议的初衷就会越来越远了,便签功能就可以在会议前就设立相应的讨论点,为与会讨论的问题提供一个合理的框架。

  如果一个便签不够书写的话,与会者还可以建立多个便签,甚至可以将讨论的问题和答案分别书写在两个便签内,方便会议的讨论。

  既然是会议,总是在讨论一些问题,在一些问题上达成相应的共识,我们传统会议中喜欢采用举手表决的方式解决,不利于与会人员真实的表达自己的态度,MAXHUB投票器功能就可以解决这一场景问题。

  通过点击工具中的投票器功能,与会者可罗列选项,其它与会人员通过二维码扫描即可在手机上进行投票选择,最终结果将会实时呈现在MAXHUB的屏幕上,公正且保密,保证了与会结果是多数人的选择。

  在开会中,我们天马行空般的想象总要进行相应的印证,使用MAXHUB的与会人员,除了可以通过手机进行上网搜索外,其实该产品还提供了一个无时不刻的搜索功能。

  在MAXHUB的工具条内的快搜功能,是搜狗提供相应的搜索服务,可为与会者提供实时的搜索服务,便于相应的查询,帮助会议提升外部信息供给和提高会议效率。

  众所周知,大部分企业员工在PC上使用的是Windows系统,但更喜欢如安卓系统这样流畅的操作体验,一面是使用习惯,一面是使用期望,MAXHUB搭载Android7.0+Windows10双系统可以为用户解决上述问题,性能在较上一代进一步提升。

  轻击屏幕(该产品硬件开关在机身左侧电源接口上方)唤醒MAXHUB后。首先映入眼帘的是标准的横向安卓操作界面,该界面上仅有白板书写、文稿演示、视频会议三个功能选项和当前时间日期,界面设计十分干净清爽。

  点击屏幕下方的更多应用后,我们可以看到所有的应用以两排的方式整齐排列在屏幕上,选用十分方便。

  在安卓系统界面下点击屏幕左下角的Windows的LOGO即可“召唤”出我们熟悉的Windows界面,用户在此界面中可下载安装相应的软件,便于会议使用。该产品在软件上标配Windows 10企业版64位系统,可搭载英特尔酷睿第七代处理器 ,可支持最高 16GB DDR4 内存,足以支撑企业会议流畅使用,兼容性、可拓展性非常强。

  我们对MAXHUB旗舰版86英寸平板会议系统的试用虽然如此长篇累述,但依笔者之见仅仅说到了一些我们认为颇具特色的功能,仅占该产品应用总量的十分之一,更多的功能应用在等待着你的发掘。当你像我们使用MAXHUB后,你才会发现,原来令人厌恶的会议原来可以如此高效、有趣的展开,帮助企业的相关讨论更为充分且精准。正如我们所说的那样“MAXHUB的功能强大到你根本无法想象!”。

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