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2016监理工程师合同管理:建设工程监理文件档案分类

  (1)按照规范分类。建设工程项目竣工后监理单位向建设单位移交的监理文件。对其中的文件,分别在地方城建档案馆、建设单位、监理单位三处归档保存,保存期分为永久、长期、短期。送地方城建档案馆长期保存的监理文件有:监理规划、监理实施细则;监理月报和监理会议纪要中有关质量问题;工程开工/复工审批表、暂停令;不合格项目通知;质量事故报告及处理意见;工程竣工决算审核意见;工程延期报告及审批;合同争议、违约报告及处理意见;合同变更材料、工程竣工总结;质量评价意见报告等。

  送建设单位永久保存的监理文件有:工程延期报告及审批;合同争议、违约报告及处理意见,共两类。送建设单位长期保存的有:监理规划、监理实施细则;监理总控制计划等:监理月报和监理会议纪要中有关质量问题;工程开工/复工审批表、暂停令;不合格项目通知;质量事故报告及处理意见;设计变更、洽商费用报审与签认;工程竣工决算审核意见;分包单位资质材料;供货单位资质材料;试验等单位资质材料;有关进度控制的监理通知;有关质量控制的监理通知;有关造价控制的监理通知;费用索赔报告及审批;合同变更材料;专题总结月报总结;工程竣工总结;质量评价意见报告等;建设单位短期保存的有:预付款报审与支付;月付款报审与支付两类。

  (2)按照建设工程项目监理部在监理实践中使用的监理文件,进行分类。可以分为:合同文件;勘察、设计文件;监理工作指导文件;施工工作指导文件;资质管理文件;工程进度管理文件;工程质量管理文件;工程造价管理文件;会议纪要;监理报告;监理工作函件;工程验收文件;监理日记;监理工作总结;监理工作记录;建设工程管理往来函件;监理内部文件,共17类。

  (3)按监理公司建立的档案分类。公司内部管理文件;项目监理管理文件;政府相关管理文件;招投标、经营管理文件;财务文件;人员管理文件;设备管理文件,共7类。

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